İşletmeniz için OSGB fiyatlarını araştırıyor veya farklı firmalardan gelen teklifleri karşılaştırıyor olabilirsiniz. Ancak toplam bedel, tekliflerin aynı hizmetleri ve çalışma düzenini kapsadığını tek başına göstermez. Bu rehber, hizmet bedelini belirleyen unsurları ve teklif almadan ya da sözleşme imzalamadan önce kontrol etmeniz gereken ayrıntıları açıklıyor.
Öne Çıkan Noktalar
- OSGB hizmet bedeli; çalışan sayısı, tehlike sınıfı, hizmet kapsamı ve çalışma koşulları birlikte değerlendirilerek belirlenir.
- Çalışan başına ücretlendirme ile minimum aylık sözleşme bedeli farklı ticari yaklaşımlardır.
- Aylık hizmet, başlangıç çalışmaları ve ihtiyaç halinde yapılacak işlemler teklif içinde ayrı ayrı açıklanmalıdır.
- Muayene, sağlık tetkikleri ve mobil tarama organizasyonunun kapsamı ayrı kontrol edilmelidir.
- Teklifler, aynı işyeri bilgileri ve eşdeğer hizmet planı üzerinden karşılaştırılmalıdır.
- Yazılı teklif; dahil hizmetleri, ayrıca ücretlendirilecek çalışmaları ve sözleşme değişiklik koşullarını göstermelidir.
OSGB Fiyatları Nasıl Belirlenir?
OSGB fiyatları, işletmenin ihtiyaç duyduğu iş sağlığı ve güvenliği hizmetlerinin kapsamına göre belirlenir. Çalışan sayısı ve tehlike sınıfı hizmet planının temelini oluştururken lokasyonlar, vardiyalar, saha koşulları ve tamamlayıcı çalışmalar teklifin diğer bileşenlerini şekillendirir.
Bu nedenle yalnızca çalışan sayısını bildirerek alınan bir teklif, işletmenin tüm ihtiyaçlarını açıklamayabilir. Tek lokasyonda faaliyet gösteren bir işletmeyle farklı adreslerde çalışan ekipleri bulunan bir şirketin organizasyon gereksinimleri değişebilir.
Sağlıklı bir OSGB fiyat hesaplama süreci üç aşamada ilerler:
- İşyerinin faaliyet bilgisi, çalışan sayısı ve tehlike sınıfı değerlendirilir.
- Uzman, hekim ve ihtiyaç duyulan diğer hizmetlerin planı oluşturulur.
- Düzenli hizmetler, başlangıç çalışmaları ve ayrıca planlanacak işler yazılı teklifte açıklanır.
Teklifte hangi bilgilere dayanılarak hesaplama yapıldığını görmek, bedelin neden değiştiğini anlamanızı sağlar. “Aylık OSGB hizmeti” gibi genel bir açıklama yerine hizmetlerin ayrı ayrı belirtilmesini isteyin.
Çalışan Sayısı ve Tehlike Sınıfı Hizmet Planını Nasıl Etkiler?
Çalışan sayısı ve tehlike sınıfı, uzman ve hekim için ayrılması gereken hizmet sürelerinin belirlenmesinde esas alınır. Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığının açıklamasına göre çalışan başına aylık asgari süreler şöyledir:
| Tehlike sınıfı | İş güvenliği uzmanı | İşyeri hekimi |
|---|---|---|
| Az tehlikeli | 10 dakika | 5 dakika |
| Tehlikeli | 20 dakika | 10 dakika |
| Çok tehlikeli | 40 dakika | 15 dakika |
Belirli çalışan sayılarına ulaşıldığında tam süreli görevlendirme gereklilikleri ayrıca değerlendirilir. Bu tablo fiyat tarifesi değildir; hizmet süresinin planlanmasına ilişkin temel bilgiyi gösterir. csgb.gov.tr
Teklifte iş güvenliği uzmanı hizmetinin ve işyeri hekimliği hizmetinin hangi süreler üzerinden planlandığını ayrı ayrı kontrol edin. Aylık toplam hizmet süresinin yanında saha ziyaretlerinin nasıl düzenleneceğini de sorun.
Tehlike sınıfınızı yalnızca “ofis”, “depo” veya “üretim” gibi genel tanımlara dayanarak varsaymayın. Teklif talebinde faaliyetinizin ayrıntısını ve ekonomik faaliyet sınıflandırmasını gösteren NACE kodunuzu paylaşın; sınıf bilgisinin kontrol edilmesini isteyin.
Aylık, Kişi Başı ve Proje Bazlı Teklif Arasındaki Fark Nedir?
Bu modeller, hizmet bedelinin hangi birim ve dönem üzerinden ifade edildiğini gösterir. Aynı hizmet ihtiyacı farklı biçimlerde teklif edilebildiği için hesaplama modelini anlamadan toplamları karşılaştırmak yanıltıcı olabilir.
Aylık hizmet bedeli
Belirlenen hizmet planı için aylık toplam bedel sunulur. Teklifte hangi lokasyonların, görevlendirmelerin ve çalışmaların bu bedel kapsamında olduğu açıklanmalıdır.
Aylık ödeme yapılması, işletmenin ihtiyaç duyabileceği bütün işlemlerin aynı bedelde bulunduğu anlamına gelmez. Kapsamın sınırları yazılı teklifte görülmelidir.
Çalışan başına ücretlendirme
Bedel, çalışan sayısına bağlı bir model üzerinden oluşturulur. Bu yaklaşımda hangi çalışan sayısının esas alındığı ve işe giriş ya da ayrılışların hangi dönemden itibaren hesaba yansıyacağı önemlidir.
Çalışan başına ifade edilen bir teklifin minimum sözleşme koşulu içerip içermediğini de kontrol edin. Yalnızca birim üzerinden yapılan değerlendirme, nihai aylık bedeli açıklamayabilir.
Minimum aylık sözleşme bedeli
Sağlayıcı, belirli bir hizmet organizasyonu için minimum aylık sözleşme bedeli önerebilir. Bu, ticari teklif koşuludur; yasal asgari hizmet süresiyle aynı kavram değildir.
Minimum bedelin hangi çalışan sayısını, hizmetleri ve lokasyonları kapsadığı açık olmalıdır. Kapsam değiştiğinde uygulanacak yöntem de belirtilmelidir.
Proje veya belirli iş kapsamına yönelik teklif
Belirli bir proje, doküman hazırlığı, tarama organizasyonu ya da kontrol çalışması için ayrı teklif hazırlanabilir. Başlangıç ve bitiş kapsamı, teslim edilecek çalışmalar ve değişiklik koşulları tanımlanmalıdır.
Bu modellerin her sağlayıcıda aynı şekilde uygulanması gerekmez. İşletmeniz için sunulan teklifte kullanılan yaklaşımı ve sözleşme süresini esas alın.
OSGB Fiyat Listesi Teklif Karşılaştırması İçin Yeterli mi?
Bir OSGB fiyat listesi, uygulanacağı hizmet kapsamı ve koşullar açıklanmadan işletmenizin toplam ihtiyacını göstermez. Listede belirtilen bedelin aylık mı, çalışan başına mı, belirli bir iş için mi olduğu anlaşılmalıdır.
Bir listeyi incelerken şu soruların yanıtını arayın:
- Uzman ve hekim hizmetleri birlikte mi, ayrı mı gösteriliyor?
- Minimum sözleşme koşulu bulunuyor mu?
- Hangi lokasyon ve çalışan bilgileri esas alınıyor?
- Muayene, tetkik ve doküman çalışmaları kapsama dahil mi?
- KDV’nin dahil veya hariç olduğu belirtiliyor mu?
- Listenin geçerlilik dönemi ve değişiklik koşulları açıklanmış mı?
Karşılaştırmanın temeli, işletmenize yönelik yazılı teklif olmalıdır. Genel bir listeyle size özel teklif arasındaki farkı anlamak için önce hizmet kapsamlarını eşitleyin.
OSGB Teklifinde Hangi Hizmetlerin Kapsamı Kontrol Edilmeli?
Teklifte düzenli hizmetler, başlangıç çalışmaları ve ihtiyaç halinde yapılacak işlemler ayrı ayrı açıklanmalıdır. Bir hizmetin gerekli olmasıyla ticari teklifte nasıl yer aldığı farklı konulardır.
OSGB hizmetlerinin kapsamını değerlendirirken yalnızca hizmet adına bakmayın. Çalışmanın hangi lokasyonlarda, hangi sıklıkla ve hangi teslimlerle yürütüleceğini de kontrol edin.
Düzenli hizmet ve takip
Uzman ve hekim hizmet planı, saha ziyaret düzeni, raporlama ve takip yöntemini inceleyin. Diğer sağlık personeli ihtiyacının nasıl değerlendirildiğini sorun.
Tespitlerin işletmenize nasıl iletileceği ve açık konuların nasıl takip edileceği de teklif görüşmesinde açıklanmalıdır. Hizmet süresi ile ziyaret düzeninin birbiriyle nasıl ilişkilendirildiğini öğrenin.
Başlangıç ve doküman çalışmaları
Risk değerlendirmesi ve acil durum planı için ilk hazırlık ile mevcut belgelerin incelenmesi veya güncellenmesi aynı iş kapsamını oluşturmayabilir. Mevcut dokümanlarınızın durumunu sağlayıcıya bildirin.
Eğitimlerde konu, katılımcı grubu, planlanan uygulama ve kayıt kapsamını kontrol edin. “Eğitim dahildir” ifadesinin hangi çalışmaları karşıladığını netleştirin.
Muayene, tetkik ve diğer çalışmalar
İşyeri hekimi muayenesi, sağlık tetkikleri ve mobil tarama organizasyonunun yazılı teklifte ayrı açıklanması belirsizlikleri azaltır. Kurumsal sağlık taramalarında hangi işlemlerin, çalışan grubunun ve organizasyonun kapsandığını sorun.
Ortam ölçümleri ve iş ekipmanı periyodik kontrolleri için de kapsamı ayrıca inceleyin. Ayrı ücretlendirilen bir çalışma açıkça bildirilmişse tek başına “gizli maliyet” sayılmaz; önemli olan ihtiyacın ve ticari koşulun önceden anlaşılmasıdır.
İki OSGB Fiyat Teklifi Nasıl Karşılaştırılır?
İki OSGB teklifini, aynı çalışan bilgileri, hizmet dönemi ve eşdeğer kapsam üzerinden karşılaştırın. Önce farkları belirleyin; ardından toplam bedelleri değerlendirin.
Aşağıdaki tabloyu her teklif için kullanabilirsiniz. Belirtilmeyen alanları tahmin etmek yerine sağlayıcıdan yazılı açıklama isteyin.
| Karşılaştırılacak kalem | Teklifte kontrol edilecek bilgi | Neden önemli? |
|---|---|---|
| Hesaplamanın temeli | Çalışan sayısı, faaliyet ve tehlike sınıfı | Tekliflerin aynı verilere dayanmasını sağlar. |
| Uzman ve hekim planı | Her görevli için hizmet süresi ve kapsam | Görevlendirmelerin ayrı değerlendirilmesini sağlar. |
| Saha ziyaretleri | Lokasyonlar ve ziyaretlerin düzenlenme şekli | Hizmetin operasyonla uyumunu gösterir. |
| Eğitimler | Konular, katılımcılar ve uygulama kapsamı | Genel ifadelerin sınırlarını açıklar. |
| Risk değerlendirmesi ve acil durum planı | İlk hazırlık, inceleme ve güncelleme kapsamı | Başlangıç çalışmalarıyla devam eden işleri ayırır. |
| Muayene ve tetkikler | Dahil işlemler ve ayrıca planlanacak çalışmalar | Farklı sağlık hizmetlerinin karıştırılmasını önler. |
| Ölçüm ve periyodik kontroller | İlgili ortamlar, ekipmanlar ve işlem kapsamı | Ayrı teklif gerektiren işleri görünür kılar. |
| Ek lokasyon ve ziyaretler | Yeni adres veya ilave ziyaret koşulları | Operasyon değişikliklerinin etkisini açıklar. |
| Raporlama ve takip | Teslimler, iletişim ve takip yöntemi | Hizmetin nasıl izleneceğini gösterir. |
| Ticari şartlar | KDV, ödeme dönemi, geçerlilik, revizyon ve fesih | Sözleşme boyunca uygulanacak koşulları netleştirir. |
Bir teklif daha düşük bedelli olduğu için doğrudan elenmemelidir. Bedel farkının kapsam, organizasyon veya sözleşme koşullarından kaynaklanıp kaynaklanmadığını inceleyin.
İşletmenizin çalışan sayısını, faaliyetini ve hizmet lokasyonlarını paylaşarak ihtiyaçlarınıza uygun kapsamın değerlendirilmesini isteyebilirsiniz. Trend OSGB’den kurumsal teklif talep edin.
Farklı İşletmelerde Hizmet Planı Neden Değişir?
Hizmet planı, çalışanların nerede ve nasıl çalıştığına göre değişebilir. Aşağıdaki örnekler varsayımsaldır; gerçek müşteri çalışması veya fiyat karşılaştırması değildir.
İstanbul’da tek lokasyonlu işletme
Çalışanların aynı adreste ve benzer saatlerde bulunması, ziyaret ve eğitim organizasyonunun tek lokasyon üzerinden planlanmasına imkân verebilir. Teklifte mevcut belgelerin durumu ve başlangıçta yapılacak çalışmalar yine açıklanmalıdır.
İstanbul’da çok şubeli şirket
Toplam çalışan sayısı benzer olsa bile farklı adresler, lokasyon bazında çalışan bilgisi ve ayrı ziyaret organizasyonu gerektirebilir. Teklifin hangi şubeleri kapsadığı ve yeni şube eklenmesinin nasıl değerlendirileceği belirtilmelidir.
İstanbul’daki işletmeler için OSGB hizmetlerini araştırırken toplam çalışan sayısının yanında adres dağılımını da paylaşın.
Kocaeli’de vardiyalı üretim tesisi
Farklı vardiyalarda çalışan ekiplere ulaşmak, eğitim ve sağlık hizmetlerinin zamanlamasını etkileyebilir. Saha erişimi, üretim düzeni ve planlanan tarama organizasyonu teklif görüşmesinde ele alınmalıdır.
Bu örnekte tesisin tehlike sınıfı yalnızca “üretim” tanımından çıkarılmamalıdır. Faaliyet bilgisi ayrıca kontrol edilmelidir.
Doğru OSGB Teklifi Almak İçin Hangi Bilgiler Gerekir?
Doğru teklif için sağlayıcıya işletmenin temel faaliyet ve organizasyon bilgilerini iletmeniz gerekir. İlk görüşmede kapsamı anlamaya yetecek bilgilerle başlayabilirsiniz.
- Şirket ve yetkili iletişim bilgileri: Teklifin gönderileceği kişi ve iletişim kanalı.
- Faaliyet bilgisi: Yapılan işin kısa açıklaması ve varsa NACE kodu.
- Tehlike sınıfı: Biliniyorsa mevcut sınıf bilgisi.
- Çalışan sayısı: Lokasyon bazında mevcut sayı ve öngörülen değişiklikler.
- Hizmet adresleri: Şube, tesis veya proje lokasyonları.
- Çalışma düzeni: Vardiyalar ve saha erişim koşulları.
- İstenen hizmetler: Düzenli OSGB hizmeti ve ayrıca değerlendirilecek çalışmalar.
- Mevcut dokümanlar: Belgelerin bulunup bulunmadığı ve genel durumu.
- Başlangıç planı: Hizmetin başlamasının istendiği dönem.
Başlangıçta çalışanların kişisel sağlık kayıtlarını göndermeniz gerekmez. Teklif değerlendirmesini operasyon bilgileriyle başlatın; gerektiğinde belge paylaşımının kapsamını ayrıca netleştirin.
Sıkça Sorulan Sorular
OSGB ücretini kim öder? OSGB hizmeti ücretli midir?
Kurumsal OSGB hizmeti, sağlayıcıyla yapılan ticari sözleşme kapsamında satın alınır; ödeme koşulları teklif ve sözleşmede belirlenir. Çalışanların sağlık gözetimi açısından ise maliyet ve buna bağlı ek giderler işveren tarafından karşılanır, çalışana yansıtılamaz. csgb.gov.tr
Çalışanların sağlık muayeneleri ve tetkikleri OSGB ücretine dahil mi?
Dahil olup olmadığı yazılı tekliften kontrol edilmelidir. Muayene, tetkik ve mobil tarama organizasyonunun kapsamını ayrı ayrı sorun. Trend OSGB işletmelere yönelik kurumsal hizmet sunar; bireysel işe giriş sağlık raporu başvurusu kabul etmez.
Çalışan sayısı değişirse OSGB hizmet bedeli de değişir mi?
Hizmet bedelinin nasıl değişeceği sözleşmedeki modele bağlıdır. İşe giriş ve ayrılışların hangi dönemden itibaren dikkate alınacağını, minimum sözleşme koşulunu ve hizmet planının nasıl güncelleneceğini sağlayıcıyla netleştirin.
Mevcut risk değerlendirmesi ve acil durum planı yeni teklifi etkiler mi?
Mevcut belgeler, teklif hazırlanırken başlangıç işlerinin kapsamını değerlendirmeye yardımcı olabilir. Belgelerin bulunması tek başına yeterli değildir; inceleme, güncelleme veya yeniden hazırlık ihtiyacının değerlendirilmesini isteyin. Teklifte hangi çalışmanın yer aldığını kontrol edin.
Daha düşük bedelli OSGB teklifi nasıl değerlendirilir?
Önce tekliflerin aynı hizmetleri kapsayıp kapsamadığına bakın. Süreler, ziyaret düzeni, eğitimler, sağlık işlemleri ve ticari koşullar açıklandıktan sonra bedeli karşılaştırın. Eksik açıklama varsa karar vermeden önce yazılı yanıt isteyin.
Her işletme OSGB ile sözleşme yapmak zorunda mı?
İSG yükümlülüğü ile OSGB’den hizmet satın almak aynı değildir. Bakanlığın açıkladığı koşullar kapsamında kurum içi görevlendirme ve bazı az tehlikeli işyerlerinde eğitimli işveren veya vekilinin belirli hizmetleri üstlenmesi gibi seçenekler bulunur. OSGB hizmeti alınması işverenin sorumluluklarını kaldırmaz. csgb.gov.tr
İşletmenize Uygun OSGB Teklifini Nasıl Alabilirsiniz?
İşletmenize uygun teklif almak için çalışan sayınızı, faaliyetinizi, hizmet lokasyonlarınızı, biliniyorsa tehlike sınıfınızı ve ihtiyaç duyduğunuz çalışmaları paylaşın. Gelen teklifte hizmet planını, dahil kalemleri ve değişiklik koşullarını kontrol edin.
İstanbul veya Kocaeli’deki işletmeniz için Trend OSGB ile iletişime geçerek kurumsal OSGB teklifi talep edebilirsiniz.
